Mitarbeiter Geschäftsstelle/Sekretariat (m/w/div)

Der Zweckverband Thüringer Wintersportzentrum ist Eigentümer und Betreiber der Sport- und Freizeitanlagen in der Gemarkung Oberhof. Zur Erfüllung der Aufgaben in der Geschäftsstelle wird zum nächst-möglichen Zeitpunkt ein

Mitarbeiter Geschäftsstelle/Sekretariat (m/w/div) 

in Vollzeit gesucht.


Das Tätigkeitsfeld umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:

– Unterstützung des Verbandsvorsitzenden und des Geschäftsstellenleiters in den jeweils organisatorischen und administrativen Aufgaben,
– Erstbearbeitung bzw. Registrierung des Posteingangs und -ausgang
– Terminplanung und -Überwachung,
– Erstellung von Beratungsunterlagen und -Protokollen,
– Führen der Anwesenheits- und Urlaubsnachweise der Bediensteten,
– Erstellung von Schriftstücken und Zuarbeiten für die Fachbereiche,
– Schriftgutverwaltung einschließlich der Ablage und Archivierung,
– Aufbereitung, Pflege und Bereitstellung von Statistiken,
– Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien,
– Unterstützung bei der Pflege der Homepage.

 
Von dem Bewerber werden erwartet:

– Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellter für Büromanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung,
– Gute Kommunikationsfähigkeiten, Teamfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten im Außenkontakt,
– Routinierte EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office),
– Hohes Maß an Organisations- und Koordinierungsvermögen,
– Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität,
– Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Geschäftsstellenmitarbeit,
– Bereitschaft zur ehrenamtlichen Unterstützung bei Veranstaltungen.

Die Einstellung erfolgt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 5 TVöD.

Die Bewerbung richtet sich in gleicher Weise an Frauen und Männer. Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.

Ihre vollständige, aussagefähige Bewerbung, die auf Wunsch vertraulich behandelt wird, richten Sie bitte bis zum 11.03.2019 an folgende Adresse:

 
Zweckverband Thüringer Wintersportzentrum 
Verbandsvorsitzender
Herrn Dr. Hartmut Schubert
– persönlich –
Jägerstraße 10
98559 Oberhof

oder per Email an

hartmut.schubert@zv-twz.de

Bitte beachten Sie, dass keine Eingangsbestätigungen versendet werden.

Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre Bewerbungsdaten nach den hierfür gültigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) ausschließlich zum Zwecke der Durchführung Ihrer Bewerbung. Zu keinem Zeitpunkt erfolgt eine Übermittlung an Dritte.

Unsere modernen Sportanlagen stehen sowohl den Spitzen-, Nachwuchs- und Breitensportlern als auch sportbegeisterten Gästen (z.B. beim Gästebobfahren und Biathlonschießen für jedermann) zur Verfügung. Sie haben die Möglichkeit die Anlagen individuell zu buchen, als Trainings-Standort, als Veranstaltungsort oder als individuelles Angebot. Wir sind für Sie da.

Sportanlagen für jedermann