Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat


Der Zweckverband Thüringer Wintersportzentrum (ZV TWZ) ist Eigentümer und Betreiber der Sport- und Freizeitanlagen in Oberhof. Zudem ist er alleiniger Gesellschafter der Oberhofer Freizeit und Tourismus GmbH sowie der Oberhofer Sport und Event GmbH. Zur Verstärkung unseres Teams, wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat

unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden) gesucht. Die Eingruppierung erfolgt - bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen - in die Entgeltgruppe 6 TVöD.
 

Ihre Kernaufgaben:

  • allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation: Schriftverkehr per E-Mail und Brief, Postbearbeitung, Terminplanung und - organisation, Telefondienst und Bearbeitung einfacher Vorgänge
  • Planung von Dienstreisen
  • Ablage, Archivierung und Pflege des digitalen Dokumentenmanagementsystems mit Fristenkontrolle
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungs- und Veranstaltungsräumen inklusive technischer Ausstattung (Beamer etc.)
  • Beschaffungs- und Bestellwesen für Büro- und Sonderbedarf inkl. Angebotseinholung und Rechnungsprüfung
  • Bewirtschaftung der Haushaltsmittel der allgemeinen Verwaltung und Mitarbeit bei der Aufstellung der Haushaltsplanung
  • Erhebung und Aufbereitung statistischer Daten
     

Das bringen Sie mit:

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement bzw. einer vergleichbaren Qualifikation
  • gute Kommunikationsfähigkeiten, Teamfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten
  • routinierte EDV-Anwenderkenntnisse
  • hohes Maß an Organisationsvermögen und Kommunikationsstärke,
  • Sorgfalt, Genauigkeit, eigenverantwortliche und aufgabenorientierte Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
     

Das bieten wir Ihnen:

  • tariflich 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
  • Jahressonderzahlung
  • vermögenwirksame Leistungen
  • umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • ein kollegiales Arbeitsumfeld und eine wertschätzende Unternehmenskultur


Die Ausschreibung richtet sich in gleicher Weise an alle Geschlechter. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung, fachlichen Leistung und Befähigung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Ihre vollständige, aussagefähige Bewerbung, die auf Wunsch vertraulich behandelt wird, richten Sie bitte bis zum 26.05.2026 per E-Mail an folgende Adresse:

Zweckverband Thüringer Wintersportzentrum
Geschäftsleitung
Jägerstraße 10 98559 Oberhof
bewerbung@zv-twz.de


Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Frau Böhm, Geschäftsleitung (Tel. 036842-525110 / Mail: bewerbung@zv-twz.de).

Bitte beachten Sie, dass Eingangsbestätigungen für eingegangene Bewerbungen nur auf Verlangen unter Angabe einer Email-Adresse versandt werden. Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre Bewerbungsdaten nach den hierfür gültigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) ausschließlich zum Zwecke der Durchführung Ihrer Bewerbung. Zu keinem Zeitpunkt erfolgt eine Übermittlung an Dritte.